비즈폼
비즈폼의 강점 중 하나는 쉬운 사용성입니다. 각종 양식, 문서 등을 작성하기 위해 전형적인 기업 문서 제작 소프트웨어를 사용하는 과정에서 생기는 작업 과정, 프로세스에서 벗어나 양식 작성을 바로 시작할 수 있습니다. 비즈폼은 다양한 양식을 쉽게 작성할 수 있도록 좋은 사용자 경험을 제공합니다. 또한, 웹 기반 시스템이므로 손쉬운 업데이트 및 액세스가 가능합니다.
비즈폼의 또 다른 강점은 양식 저장 및 액세스에 대한 안전성입니다. 대부분의 기업이 첨부 파일로 보내주는 문서들을 카피하거나, 제목을 변경하거나, 열람을 하지 않은 체로 삭제 등 상식적이지 않은 처리를 하고 있습니다. 비즈폼은 이러한 위험성을 제거하며, 안전한 이메일 서명을 자동화하고, 디지털 서명으로 적법성을 확보할 수 있습니다. 즉, 양식 작성 및 권한 관리 등에 있어 일관성을 유지하면서 결제, 신청, 계약 등과 같은 다양한 발육 행위를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
비즈폼의 이점은 적극적인 업무 참여를 유도합니다. 비즈폼은 사용자가 직접적으로 양식 작성을 하면서 자체적인 역할 및 맡은 분야를 수행할 수 있게합니다. 이는 기존문서처리에서 일부 업무를 그대로 전담하는 알바생 등을 대신하면서 적극적인 참여도를 독려합니다. 또한, 양식 관리 시스템을 사용하여 내부 재활용성을 높혀 중복 작업을 방지 할 수 있습니다. 비즈폼은 기업 내부 프로세스 효율성을 높이는데 큰 도움이 됩니다.
마지막으로, 비즈폼은 보안과 규제 관리에 대한 엄격한 기준을 충족합니다. 비즈폼은 이메일 보안과 암호화, 서명 인증, 데이터 암호화 및 해시, SSL 보안등과 같은 기술적 보안 표준을 준수합니다. 비즈폼은 기업 내 개인정보보호와 각종 규제를 충족하는 솔루션으로서 신뢰성이 높습니다.
FAQ
Q1. 비즈폼 (BizForm)은 어떤 종류의 기업들을 위한 솔루션인가요?
A. 비즈폼은 모든 형태의 기업들을 위한 솔루션으로, SMB 및 대규모 기업에서 모두 사용 가능합니다.
Q2. 비즈폼을 사용하려면 어떤 기술적 지식이 필요한가요?
A. 비즈폼은 쉽고 사용자 친화적인 인터페이스로 구성되어 있기 때문에, 일반적인 컴퓨터 사용 기술만 있으면 전혀 문제없이 사용하실 수 있습니다.
Q3. 비즈폼의 가격 정책은 어떤가요?
A. 비즈폼이 제공하는 서비스에는 무료 플랜과 인기 플랜과 같은 낮은 가격으로 시작할 수 있는 유료 플랜이 있습니다. 비즈폼의 가격 프협은 기업의 규모, 양식의 개수, 사용자 수 등에 따라 다르므로, 자세한 내용은 비즈폼 공식 홈페이지에서 확인해주세요.
Q4. 비즈폼을 사용하면 비즈폼 외부에서 양식을 접근하거나, 공유할 수 있는가요?
A. 비즈폼은 클라우드 기반 솔루션이기 때문에 언제 어디서든 액세스가 가능하며, 공유하기에도 매우 유용합니다. 이메일이나 공식링크와 같은 방법으로 다른 사용자에게 공유하실 수 있으며, 각 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 사용자간 유용한 협력을 유도할 수 있습니다.
Q5. 비즈폼에서 사용 가능한 파일 형식은 어떤 것이 있나요?
A. 비즈폼은 보편적으로 사용되는 파일 형식, 예를 들어 PDF, 워드, 엑셀 등을 모두 지원합니다. 문제가 있을 경우, 비즈폼 고객 센터를 통해 전달하실 수 있습니다.
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[비즈폼 엑셀자동화] 매입매출장부 통합관리(일일내역서,월별합계)
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예스폼
문서형식의 데이터를 수집하고 분석하는 것은 매우 어렵다. 전통적인 방법은 설문지를 인쇄하고 수작업으로 작성한 답변을 종이로 수집하고, 이를 수동으로 분석하는 것이다. 하지만 이러한 방법은 시간과 비용이 많이 들며, 인식 오류가 발생할 가능성이 높다. 따라서 온라인 폼 제작 툴인 예스폼(Yes Form)이 등장했다. 이를 통해 매우 간단하게, 정확하게 다양한 종류의 폼을 만들고, 응답을 수집하고, 분석할 수 있다.
예스폼의 주요 기능
예스폼은 다음과 같은 기능을 제공한다.
1. 다양한 폼 제작
예스폼은 다양한 종류의 폼을 만들 수 있다. 간단한 정보를 수집하려면 간단한 텍스트 필드와 체크박스만 필요하고, 작업을 처리하려면 파일 업로드, 선택 메뉴, 슬라이더 및 버튼을 통해 추가 정보를 수집할 수 있다. 더 복잡한 작업을 처리하려면 예스폼을 사용하여 온라인 시험, 상호 작용, 설문조사 및 매우 복잡한 작업을 처리할 수 있다.
2. 쉬운 관리
예스폼은 사용자가 응답을 관리할 수 있는 다양한 옵션을 제공한다. 다음과 같은 일을 할 수 있다.
– 폼을 내보내고 수집한 응답을 볼 수 있다.
– 각 응답에 대한 데이터를 볼 수 있다.
– 응답을 분석할 수 있다.
– 응답을 다운로드하거나 자신의 이메일에 보낼 수 있다.
3. 다양한 분석 옵션
예스폼은 다양한 종류의 분석 옵션을 제공한다. 예를 들어, 평균, 중앙값, 파이차트 및 스태티스틱스 (정확한 응답 수, 평균 및 중앙값)를 사용하여 응답을 분석할 수 있다. 그 외 다양한 사항을 분석할 수 있다.
4. 적응형 폼
예스폼은 모든 디바이스에서 실행되는 반응형 디자인을 사용한다. 폼을 설계할 때 각 디바이스 유형(모바일, 태블릿 또는 데스크톱)에서 다른 레이아웃, 색상표 및 스타일을 사용하기 때문에 폼 디자인이 고객과 함께 최적화된다. 또한 사용자 지정 CSS를 사용하여 폼 디자인을 변경할 수 있다.
5. 보안
예스폼은 규제 준수, 인터넷 보안 및 데이터 보호를 만족하기 위해 강력한 보안 기능을 포함한다. 폼은 SSL(보안 소켓 레이어)을 통해 보호되며, 정보와 응답은 항상 암호화되어 보호된다.
FAQ:
Q: 준비해야 할 것이 있나요?
A: 폼을 생성하기 전에 준비할 것이 없습니다. 예스폼을 사용하면 폼 형식에 따라 폼 디자인을 선택하고 원하는 필드를 추가할 수 있습니다.
Q: 폼을 어디에서 볼 수 있나요?
A: 생성한 폼은 예스폼 대시보드에서 모두 볼 수 있습니다. 해당 폼의 URL을 웹사이트에 배치하거나 이메일을 보내 원하는 사용자에게 폼을 공유할 수도 있습니다.
Q: 예스폼에서 지원되는 데이터 형식은 무엇인가요?
A: 예스폼은 일반적인 데이터 형식(예: CSV, XLSX, JSON)을 지원합니다. 이러한 형식으로 데이터를 내보낼 수 있으며, 데이터를 다른 앱에서 가져오도록 구성할 수도 있습니다.
Q: 어떻게 응답을 인증하나요?
A: 예스폼은 IP 주소와 쿠키를 사용하여 응답을 인증합니다. 따라서 동일한 사용자가 같은 폼에 두 번 응답할 수 없습니다.
Q: 예스폼에서 언제까지 응답을 수집할 수 있나요?
A: 응답 수집은 생성된 폼의 만료일자에 따라 다릅니다. 폼을 생성할 때 만료일자를 지정할 수 있으며, 이후 다시 응답을 수집하지 못합니다. 만료일이 지난 후에는 응답을 다운로드하거나 편집할 수 없습니다.
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원천: Top 94 비즈폼